Merikarvian kunnalla on hankintoja koskeva yhteistoimintasopimus Porin kaupungin kanssa. Sen mukaisesti Porin kaupungin hankintapalvelut-yksikkö kilpailuttaa yhteishankintasuunnitelman mukaiset hankinnat ja kukin yhteistoiminnassa mukana oleva sopijaosapuoli päättää jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen yhteishankintaan osallistumisesta. Yhteishankintoja varten kunta on KuntaPro Oy:n ja KL-Kuntahankinnat Oy:n osakas.
Merikarvian kunnan hallintosäännön 31 §:n mukaan hallintopäällikkö päättää keskitettyjen hankintapäätösten tekemisestä kuultuaan ao. tehtäväalueen esimiestä.
Pienhankinnat
Mikäli hankittava hyödyke ei kuulu edellä mainitun yhteishankintasopimusten mukaisen yhteishankinnan piiriin, hankinta toteutetaan niin sanottuna erillishankintana. Erillishankinnat kilpailuttaa asianomainen toimielin.
Pienhankintoihin sovelletaan Merikarvian kunnassa seuraavia hankintamenettelyjä:
1) Alle 10.000 euron tavaran tai palvelun hankinta voidaan pääsääntöisesti tehdä suorahankintana ilman varsinaista kilpailutusta, mutta hinta suositellaan tarkastamaan pienhankintajärjestelmällä noin kolmelta toimittajaehdokkaalta;
2) Yli 10.000 euron, mutta alle 30.000 euron hankinnoissa tulee pääsääntöisesti tehdä kilpailutus ja ilmoittaa hankinnasta pienhankintajärjestelmässä. Kilpailutuksesta tehdään kirjallinen hankintapäätös;
3) Yli 30.000 euron, mutta alle 60.000 euron hankinnat tulee kilpailuttaa ja ilmoittaa pienhankintajärjestelmässä ja/tai harkinnan mukaan myös HILMAssa. Kilpailutuksesta tehdään kirjallinen hankintapäätös.
Porin kaupungin hankintapalveluiden seudullisen yhteistoiminta-alueen kuntien käyttöön on hankittu ns. pienhankintajärjestelmä. Pienhankintajärjestelmällä on tarkoitus jatkossa kilpailuttaa ja ilmoittaa pienhankinnoista.
Hankinnoista vastaavat viranhaltijat:
Tekninen toimi: tekninen johtaja Kari Pitkäranta, p. 044 7246 342
Sivistystoimi: sivistysjohtaja Jari Kosma, p. 044 7246 321
Muut hankinnat: hallintopäällikkö Sari Hatanpää, p. 044 7246 301